مقدمه: همزمان با پانهادن انسان به عرصه هستی و پیدایش اندیشه و تفکر انسانی تلاش بشر برای ثبت انتقال و آموزش فرآوردههای ذهن و خرد و آنچه ما دانش مینامیم به اطرافیان و نسلهای آینده بعد آغاز گشت.
به گونهای میتوان گفت نسبت میان دانش بشری و ابزارها و شیوههای ثبت و انتقال و آموزش آن به عنوان بخشی از این دانش در گذر زمان ثابت بوده است تکه سنگی که ساکنان غارها، پندارها و انگاههای خویش را بر آن نقش میکردند سنگ بنایی بوده که دانش بشری را از محدوده قفسه سینه افراد فراتر برده و با دیگران به اشتراک میگذاشت و تا امروز که به فشردن کلیدی حضار زمان و مکان را در مینوردند با سرعت در حال گسترش و رشد میباشد.
امروز شاید نتوان دانش راحتی با تخصصیترین نگاه هم مرزبندی کرد اما به همان نسبت ابزارها و فنآوری ثبت انتقال و آموزش آن در حال پیشرفت میباشد انقلاب اطلاعات و پیشرفت و بروز رسانی سریع در حوزههای گوناگون دانش و نیز ابزارهای اطلاع رسانی نوعی عدم ثابت در گستره مفاهیم تفکری و نیز اندیشههای پیادهسازی شده بر پایه آنرا موجب شده است و این با توجه به عمومیت یا متن ابزارهایی کامپیوتر و گرهخوردن کوچکترین نیازهای فردی و اجتماعی با آن نیاز به آشنایی و شیوههای بهرهگیری از این ابزارها را به منظور برخورداری از حوزههای مختلف دانش به کوتاهترین زمان و کاراترین شیوه ممکن افزایش دهد.
فنآوری دیجیتال همسو با فن آوری اطلاعات انسان را در رسیدن به این هدف یاری مینماید افزایش قابلیت ذخیره و جابجایی حجم گستردهای از اطلاعات در سخت افزارهای موجود (در مقایسه با ابزارهایی نظیر کتاب) و امکان بهرهگیری از امکانات دیداری و شنیداری و چند رسانهای و به کارگیری تکنیکهای آموزشی و روانشناسی در برنامههای کاربردی نظیر CDهای آموزشی خواست عمومی برای تولید و گسترش آنها را سبب شده است تولید این CDها و برنامهها در کشور ما هم رو به افزایش است با توجه به تأثیر استفاده از ویژگیها و مفاهیم محلی نظیر زبان و با توجه به زمان بر بودن فراگیری و آشنایی با زبانهای خارجی تولید CDهای آموزشی و برنامههای علمی کاربردی به زبان فارسی و نیز برخورداری از ویژگیهای فرهنگی و اجتماعی کاربران ایرانی از اهمیت خاصی برخوردار است علاوه بر این افزایش امکاناتی نظیر آزمون و خطا در محیطهای شبیهسازی شده و نیز جستجو دسترسی سریع علاوه بر کاهش زمان کاهش هزینههای آموزشی را موجب گردیده است اطلاعات قدرت است اگر در حجم بیشتر و با زمان و هزینه کمتری به صورت بهینهتر بدان دسترسی داشته باشیم این امر علاوه بر افراد توجه دولتها را به خود جلب میکند و بیگمان سازماندهی صنفی و نیز دولتی آن ما را در رساندن به جایگاه شایسته در بهرهگیری اطلاعات و دانش بشری یاری مینماید.
پیشگفتار: برنامه POWER POINT یکی از کاربردیترین نرمافزارها برای ارائه یک مجموعه اطلاعاتی میباشد این برنامه که در بسته نرمافزاری Microsoft office جای دارد اطلاعات جمعآوری شده را با امکانات ویژهای در اختیار کاربر قرار میدهد.
گردآوری و ارائه نمایشی یک مجموعه اطلاعاتی گوناگون درباره یک یا چند موضوع ساده و آسان نیست.
حال در نظر بگیرید که میخواهید این مجموعه اطلاعات را برای گروهی از مخاطبین که در یک جلسه و یا همایش علمی گرد آمدهاند به نمایش بگذارید.
چنین اطلاعاتی در رسانههای گوناگونی مانند عکس، فیلم، نمودار، صدا، روندنما و متنهای کوتاه قابل ارائه هستند و بهتر است که در عین حال به طور همزمان و به صورت یکپارچه ارائه شوند.
تا چندی پیش چنین اموری را با استفاده از روشهای مختلف مانند نمایش فیلم روی پرده و یا دستگاه ویدئو، پروژکتور و روشهای دیگر به صورت ترکیبی و همزمان با سخنرانی انجام میدادند.
این روشها معمولاً توأم با مشکلات فنی و چه بسا سردرگمی مخاطب و سخنران بود.
با پیدایش نوار ویدیویی امکانات جدیدتری برای این گونه برنامهها که به آنها Persentation میگویند به وجود آمد.
با پیدایش رایانهها و تهیه نرمافزارهای ویژه که هر یک دارای امکانات خاصی میباشند ارائه اطلاعات آسانتر و در عین حال زیباتر و جذابتر گردید.
چنین نرمافزارهایی با تواناییهای متفاوت برای تهیه برنامه نمایشی رایانهای به بازار عرضه شدند.
تفاوت و برتری نمایشی رایانه ای نسبت به روشهای قبلی این است که امکان گزینش هر بخش و یا هر نوع اطلاعات در یک دموی رایانهای در کوتاهترین زمان میسر است.
دیگر اینکه امکان ترکیب همه رسانهها مانند فیلم، عکس، متن، نمودار یا موسیقی و گفتار روی آن انجامپذیر است.
Power point یکی از رایجترین نرمافزارهای رایانهای میباشد و قادر است از دیگر نرمافزارهای بسته نرمافزاری Office و یا دیگر نرمافزارهای قابل نصب روی آن نیز بهره جوید.
آشنایی با کاربرد و ویژگیهای Power point این برنامه دارای امکانات ویژه و خاصی شامل اشکال، تصاویر دکمههای متحرک ابزارهای ایجاد اسلاید برشهای صدا و دیگر امکانات میباشد که جهت هر چه زیباتر ارائه دادن کار لازم میباشد.
در نهایت میتوان برنامه نمایشی را توسط دستگاه ویدئو، پروژکتور به صورت سیاه و سفید رنگی و یا اسلایدهای 35 میلیمتری روی پرده و به صورت فایل در اینترنت و یا روی صفحه مانیتور به نمایش گذاشت.
آشنایی اصول کار با ابزراها و نوارها برای اجرای برنامه Power point 97 روشهای متفاوتی وجود دارد که یکی از سادهترین آنها در صفحه Desktop ویندوز کلیک کردن روی منوی Start انتخاب گزینه Progroms و کلیک کردن روی Power poin میباشد.
نوار عنوان (Title Bar) در بالای صفحه نمایش Power point 97 ابتدا نوار عنوان برنامه مشاهده میشود در گوشه سمت چپ این نوار نام برنامه و نام فایل جاری قرار دارد که در ابتدا به دلیل ذخیره ننمودن فایل نام پیشفرض Presentation است.
در سمت راست نوار عنوان دکمههای Minimize(کوچکنمایی)، Maximise (بزرگنمایی)، Restore(وضعیت قبلی) و Close قرار دارند که این دکمهها روی کل برنامه تأثیر میگذارند.
فهرست انتخاب اصلی- نوار فهرست انتخاب (Menu Bar) نوار منو که بالاترین نوار ابزار برنامه است فهرست گزینشی را در اختیار شما قرار میدهد که در آن میتوان فرامین را از طریق کلیک کردن انتخاب نمود.
نوار منو مانند نوار عنوان دارای کادر کنترل میباشد اما این کلیدهای روی فایل جاری عمل میکنند.
فعال کردن منوها برای فعال کردن منوها سه روش وجود دارد با نشانگر ماوس روی منوی مورد نظر کلیک کنید با کلید Alt منو را فعال سازید و با استفاده از فلشهای جهتدار روی صفحه کلید در نوار منو حرکت کرده و سپس منوی مورد نظر را انتخاب کنید کلید Alt همراه با حرف زیرخطدار هر منو نیز آن را فعال سازد خروج از منوها برای خارج شدن از منوها نیز دو شیوه پیشنهاد میشود: نشانگر موس را در خارج از منوی انتخاب شده کلیک کنید برای خارج شدن از منو دوباره و برای خروج از زیر منو سه بار کلید Esc را فشار دهید نوارهای ابزار (Toolbars) نوار ابزارها نوارهای دکمهای هستند که در پایین نوار منو قرار دارند و شامل دکمههای کوچک مصور میباشند و با کلیک کردن روی هر یک از آنها میتوان عملیات بخصوصی را انجام داد.
این نوار ابزارها برای دسترسی سریع به فرامین پرکاربرد مورد استفاده قرار میگیرند.
Power point 97 نوار ابزارهای از پیش تنظیم شدهای دارد که به ترتیب توضیح داده شدهاند.
نوار ابزار Standard این نوار ابزار که در پایین نوار منو قرار دارد شامل متداولترین دکمههای عملیاتی در Power point مانند چاپ، ذخیرهسازی، غلطیاب املایی، باز کردن فایل و دیگر موارد میباشد.
این نوار ابزار که در پایین نوار منو قرار دارد شامل متداولترین دکمههای عملیاتی در Power point مانند چاپ، ذخیرهسازی، غلطیاب املایی، باز کردن فایل و دیگر موارد میباشد.
نوار ابزار Formatting نوار ابزار قالببندی در پایین نوار ابزار استاندارد قرار دارد و شامل دکمههایی برای قالببندی و شکل دادن به متن مانند تغییر قلم یا اندازه سیاه و درشت نمودن و یا مایلسازی و دیگر موارد میباشد.
نوار ابزار Drawing این نوار ابزار در پایین صفحه بالای نوار وضعیت قرار دارد و شامل دکمههایی است که هنگام ترسیم از آنها استفاده میشود.
نوار وضعیت (Status Bar) نوار وضعیت در Power point 97 پایینترین نوار است که روی Take Bar قرار دارد این نوار سه نوع اطلاعات را به نمایش میگذارد.
به ترتیب از سمت چپ: اسلاید (صفحه) جاری که مشغول کار با آن میباشید و تعداد کل اسلایدهای فایل در زمان فعال بودن speel check as you type در کادر محاورهای optionاز منوی toolsشمایل sppeling برای غلطیابی املایی در این قسمت مشاهده میشود.
روشهای ایجاد یک برنامه نمایشی در Power point به سه روش میتوان یک برنامه نمایشی را ایجاد کرد که هنگام ورود به برنامه کادر محاورهای باز میشود و این سه شیوه را نمایش میدهد.
انتخاب اسلاید Layout انتخاب Blank presentiaton که سومین گزینه در کادر ورودی Power point است امکان ایجاد اسلاید را به صورت Auto layout فراهم میسازد پس از انتخاب آن کادر محاورهای نمایان میشود در این کادر با کلیک کردن روی هر یک از جانماییهای خودکار و فشردن دکمه okاسلاید باز شده روی صفحه همان قالب جانمایی خودکار را به خود گرفته و آماده تغییرات میشود.
با Power point میتوانید الگوی طرح زمینه را در هر زمان تغییر دهید.
این امکان زمانی مفید میباشد که برای مثال تصمیم اضافه نمودن یک تصویر به یک نمودار را داشته باشید.
برای این کار اسلاید مورد نظر را کلیک کنید و سپس از منوی Format، گزینه Slide layoutرا انتخاب کنید.
درج متن یا فرم با قلم و سایز دلخواه در این قسمت روشهای مختلف ویرایش و درج متن در Power pointرا خواهید آموخت.
اگر قبلاً کار یک ویرایشگر مانند Wordرا تجربه کردهاید متوجه شباهت بسیار این دو با یکدیگر میشوید با این تفاوت که در این برنامه متن داخل یک کادر هاشوردار قرار میگیرد و به راحتی قابل انتقال و تغییر است.
برای درج متن در Power pointسه روش پیشنهاد میشود: اگر در نمای Outline هستید کافی است نماگر چشمکزن را در مکان مورد نظر قرار دهید و سپس شروع به تایپ کنید.
اگر اسلاید شما طرح زمینه Autolayoutرا دارد تنها با یک بار کلیک کردن مکاننما ظاهر میشود دراین صورت تایپ را انجام دهید.
روش دیگر اضافه نمودن کادر متن در اسلاید و تایپ متن در این کادر میباشد.
انتخاب متن (select) قبل از انجام هر کاری روی متن لازم است آن را انتخاب کنید تا قبل از این میدانستید که انتخاب باید با یک کلیک انجام پذیرد اگر تغییرات شما روی کل متن تایپ شده در یک Box باشد روی کادر هاشوردار آن کلیک کرده و خصوصیات آن را تغییر دهید اما زمانی که میخواهید تغییرات را روی یک کلمه و یا قسمتی از متن انجام دهید فقط با ماوس قسمت مورد نظر را با Dragکردن انتخاب کنید زمینه انتخاب شده برای متمایز شدن به رنگ سیاه درمیآید.
انتقال و کپی متن (Move, copy) برای کپی کردن متن در محلی دیگر ابتدا آن را انتخاب کنید و سپس در هنگام Drag کردن کلید Ctrl را نگه دارید کپی انجام میگیرد.
برای انتقال دادن متن نیز کافی است آن را انتخاب و Drag کنید.
تغییر خصوصیات متن تغییر خصوصیات یک متن برای تأثیرگذاری بیشتر مانند تغییر Fontاندازه، رنگ و موارد دیگر از جمله اعمال بسیار کاربردی در Power pointمیباشد.
انتخاب نوع خصوصیات یک متن میتواند یک برنامه نمایشی را بهتر و جذابتر و با حتی بدتر نماید.
اگر از ابتدا قصد قالب بندی متن را دارید زمانی که مکاننما در حال چشمکزدن است خصوصیات متن را انتخاب کنید در غیر اینصورت اگر بعد از تایپ متن بخواهید آن را قالببندی کنید کافی است آن را انتخاب کرده و سپس تغییرات را اعمال نمایید.
اکثر خصوصیات مربوط به تغییرات فونت در نوار ابزار Formatting وجود دارند.
برای تغییر خصوصیات مربوط به متن به غیر از نوار ابزار Formatting و صفحه کلید از گزینه Font در منوی Formatو کلید سمت راست نیز میتوان استفاده کرد.
با انتخاب گزینه Font از منوی Format کادر دیگری ظاهر خواهد شد.
در این کادر تمام خصوصیات فونتها یکجا نمایش داده میشود.
این روش تغییر تمام خصوصیات را سادهتر میکند.
دکمه Previewامکان مشاهده مشخصات را قبل از به کارگیری آن در متن به کاربر میدهد.
این پیشنمایش تا زمان فشردن OKموقتی است.
کار با متنهای بولت دار (Bullets) در بیشتر موارد استفاده از لیستهای شماره یا بولتدار برای داشتن جلوه بهتر در اسلاید مورد توجه قرار میگیرد بیشترین تغییری که در این قسمت میتوان انجام دارد تغییر اندازه، رنگ و تغییر نمای آن میباشد.